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如何整理备忘录
#如何#思考#写作
图丨花开满原野 文森特·威廉·梵高 1888
我2020年年初整理过一次备忘录，是2016年到2020年的部分。
当时的做法是按主题，把同一个主题的内容放一起，修改成文章，能对外发的就发在QQ空间里，过于私人的就在文件名里写上时间、标题放电脑里了。
这个做法好处是合并了很多东西，我发了四十多篇日志，感觉心里清空里很多内存。缺点是太累了，也没有形成系统，剩下的部分不方便查找某条具体的信息。我弄完之后心里留了阴影，之后备忘录又堆在一起过了好几年没有管。
分享一下我的整理经验，关于图片的整理方法见 如何整理图片，关于衣服的整理见 366天不买衣服，我感受到了自由。
第一步，分解任务，按年分类。在备忘录里创建文件夹，把之前堆在一起的备忘录按年份分开，2020、2021、2022、2023。再逐年处理，我的观念是，一个好的模式是可以循环使用并且迭代的，一旦找到了方法，如果能整理一年的，就能整理几年的。
1. 工作：分为两种，一种是工作内容，一种是与同事领导有关的日常感悟。
2. 记录：关于数据类的信息，比如狗狗体重，路线图，给人随礼的红包等等，是有用但是不常用的数据。
3. 摘抄：类似于小时候的摘抄本。现在看网页、电子书时看到喜欢的句子、段落甚至一整篇文章，就随手复制粘贴过来了。还有书单以及类似的信息，比如网站汇总、景点汇总、学习工具推荐。总之都是一些留着以后看，尽管并没有看的“收藏”。我分成三类，读书笔记，影视感想，清单汇总。
5. 日常：这一部分是最多的，也是我最头疼的，因为我不知道怎么分类。我就先整理了上面几个部分，然后我慢慢发现，我主要琢磨的方向总共就那么几个，自我、原生家庭、女性主义、人际关系等。
第三步，复制粘贴。在电脑上的Word里整理，新建文档，以主题命名，按备忘录的时间顺序开始逐条处理。
拿“工作”类别举例。建立一个Word文档，重命名“2020 北京 xx公司 工作内容”，打开。新建第二个文档，重命名“2020 北京 xx公司 日常感悟”，打开。
把备忘录里该阶段的工作内容，按时间顺序复制粘贴到对应的第一个文档“工作内容”里。自己的感受就按序贴到第二个文档“日常感悟里”。
粘贴过程中，可以判断一下需不需要，适当删减。当然，一字不漏还是全篇删除，主动权在你。
全部粘完之后，根据内容长短，可以考虑再分一份文档，比如工作内容文档，已经二十多页了，就把六月之后的内容剪切到一份新文档里，命名为“202007-12 北京 xx公司 工作内容”，原来的文档改为“202001-06 北京 xx公司 工作内容”，这样方便列表自动排序，或者直接在名字后面加个“02”，原来的文档加个“01”也行。
如果有一部分很长，并且有主题。可以单独建一个文档，贴过去，比如“202003 和领导xx吃饭”文档，代表了里面是2020年3月和xx吃饭时的一些感受。
其他分类里的备忘录，也可以按照这个思路去整理，和上篇整理图片的思路差不多，只不过把存放图片的文件夹换成了粘贴文字的文档。
如果量多，就按上面的分类建文件夹。
第一级“Memo”文件夹。
第三级“工作”文件夹里，有三个文件夹，2020、2021、2023。
第四级“2020”文件夹里，有“2020 北京 工作内容01”、“2020 北京 工作内容02”、“2020北京 工作感悟”等文档。
尽量少分文件夹，也少分文档。因为多一级就多一层查找的成本，文档不像图片那样可以缩略图查看，只能打开后浏览或者关键词搜索查找。而且因为文档的命名已经有了日期和编号（比如工作内容01、工作内容02），查看文件时选择按照名称排序，已经可以迅速定位了。
一些感想：
我在文档的命名后面加上了每个文档的字数，最后统计发现，整理了三十五万多字，其中十六万多字都是关于自我和原生家庭，这些数字让我觉得触目惊心。
我去年把心里一直想的事都写了下来，以为会跟随我一辈子的记忆。这些事真正发生的时间其实很短暂，写出来也就五万多字。而在这些记忆的基础上，因为刻意压抑和忽略衍生出来的爱恨悲喜竟延续二十多年，有十几万字的想法，何况大部分都是没有展开的关键词和梗概，还没算上我以前发出去的文章。
我觉得疲惫、遗憾，不想再在过去的事里打转了。我知道我在上面浪费了太多时间和精力，只是不知道竟有这么多。而整体三十多万字的文件夹，仅仅只有两兆左右。
人的一生，比起宇宙，又该多渺小呢？最伟大的帝王，在史书上也只有短短几页。我真的要抓住我那普通又痛苦的过去不放吗？何况过去也有美好的回忆，是我选择了痛苦滤镜。
看电影时屏幕上还叠加着新闻播报时的残像多么让人难受，任凭过去的阴影去影响现在的生活可不是一个明智的选择。
我整理了我的备忘录，最大的收获是对自己的过去没有什么兴趣了。我在地球上的时间很短暂，准备写新的东西了。